Aviso de Practicas de Privacidad de HIPAA

HIPPA Notice of Privacy Practices

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Fecha de entrada en vigor editada: 31 de Diciembre de 2024

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. LE ROGAMOS QUE LO LEA CON DETENIMIENTO.

Baylor Genetics tiene obligaciones específicas con respecto a su información médica. Entendemos el carácter personal de su información médica y su salud. Nos comprometemos a proteger la información médica sobre usted.

Este aviso le informará sobre las formas en que podemos utilizar y divulgar su información médica. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos en relación con el uso y la divulgación de su información médica.

SUS DERECHOS

En lo que respecta a su información médica, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle. Puede preguntarnos cómo ejercer sus derechos.

Obtener una copia electrónica o en papel de su registro médico.

• Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de la información médica que tenemos sobre usted.
• Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica, normalmente en un plazo de 15 días a partir de su solicitud si está en formato electrónico. Podemos cobrarle una tarifa razonable basada en los costos.

Pedirnos que corrijamos su registro médico.

• Puede pedirnos que corrijamos la información médica sobre usted que considere incorrecta o incompleta.
• Podemos decir “no” a su solicitud, pero le comunicaremos el motivo por escrito en un plazo de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales.

• Puede pedirnos que nos pongamos en contacto con usted de una forma específica (por ejemplo, al teléfono de su casa o de su oficina) o que le enviemos el correo a una dirección diferente de la que tenemos registrada.
• Diremos “sí” a todas las peticiones razonables.

Pedirnos que limitemos lo que utilizamos o compartimos.

• Puede pedirnos que no utilicemos o compartamos cierta información médica para tratamientos, pagos o nuestras operaciones. No estamos obligados a aprobar a su solicitud, y podemos decir “no” si ello pudiera afectar a su atención médica.
• Si paga la totalidad de un servicio de su bolsillo, puede pedirnos que no compartamos esa información a efectos de pago o de nuestras operaciones con su seguro de salud. Le diremos que “sí” a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.

Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido su información médica.

• Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información médica durante los seis (6) años anteriores a la fecha de su solicitud, para incluir información sobre con quién la hemos compartido y por qué.
• Incluiremos todas las divulgaciones excepto las relativas al tratamiento, pago y nuestras operaciones, así como algunas otras divulgaciones (como cualquiera que usted nos haya pedido que hagamos). Le proporcionaremos un informe al año de forma gratuita, pero podremos cobrarle una tarifa razonable en función de los costos si solicita otro en los 12 meses siguientes a su solicitud anterior.

Obtener una copia de este aviso de privacidad.

• Puede solicitar una copia en papel de esta notificación en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir la notificación electrónicamente. Le proporcionaremos una copia en papel con prontitud.

Elegir a alguien que actúe por usted.

• Si ha otorgado a alguien un poder médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.
• Nos aseguraremos de que la persona tenga autoridad y pueda actuar en su nombre antes de emprender cualquier acción.

Presentar una queja si considera que se violan sus derechos.

• Puede quejarse si considera que hemos violado sus derechos de privacidad poniéndose en contacto con el responsable de cumplimiento de Baylor Genetics, 2450 Holcombe Blvd, Ste.2210, Houston, TX 77021, 1-281-849-6995 o en [email protected].
• Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
• No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

SUS ELECCIONES

Para determinada información médica, puede indicarnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información médica en las situaciones descritas a continuación, hable con nosotros. Díganos lo que quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, usted tiene tanto el derecho como la opción de pedirnos:

• Compartir información con su familia, amigos cercanos u otras personas implicadas en su cuidado
• Compartir información en una situación de ayuda en caso de catástrofe

Si no puede informarnos su preferencia, por ejemplo si está inconsciente, podemos determinar compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

En estos casos, nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:

• Fines comerciales
• Venta de su información

Puede revocar su permiso por escrito en cualquier momento presentándonos una solicitud por escrito. Dejaremos de utilizar o divulgar su información médica después de recibir su solicitud por escrito para revocar su permiso escrito.

No realizamos actividades de recaudación de fondos y no nos pondremos en contacto con usted para recaudar fondos.

CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA

Para tratamiento: Podemos utilizar su información médica y compartirla con otros profesionales que le estén tratando. Ejemplo: Un médico que le esté tratando puede pedirnos la información sobre pruebas genéticas que tengamos sobre usted.

Para el pago: Podemos utilizar y compartir su información médica para facturar y obtener pagos de planes de salud u otras entidades. Ejemplo: Facilitamos información sobre usted a su seguro médico para que pague por sus servicios.

Para operaciones de atención médica: Podemos utilizar su información médica para llevar a cabo nuestras operaciones, mejorar su atención y ponernos en contacto con usted cuando sea necesario. Ejemplo: Utilizamos su información médica para evaluar la calidad de nuestros servicios y el rendimiento de nuestro personal.

DE QUÉ OTRA FORMA PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA

Se nos permite o se nos obliga a compartir su información médica de otras formas sin su autorización por escrito. Normalmente se trata de formas que contribuyen al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones de la ley antes de poder compartir su información médica para estos fines. Para más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Ayudar en cuestiones de salud pública y seguridad. Podemos compartir información médica sobre usted para determinadas situaciones, como:

• Prevención de enfermedades
• Informar sobre sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
• Ayudar en la retirada de productos
• Notificación de reacciones adversas a los medicamentos
• Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona

Realizar investigaciones. Podemos utilizar o compartir su información médica para realizar investigaciones.

Cumplimiento de la ley. Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo obligan, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos la ley federal de privacidad.

Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos. Podemos compartir información médica sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.

Trabajar con un médico forense o director de funeraria. Podemos compartir información médica con un médico forense, examinador médico o director de funeraria cuando fallece una persona.

Atender las solicitudes de indemnización de los trabajadores, de las fuerzas de seguridad y otras solicitudes gubernamentales. Podemos utilizar o compartir información médica sobre usted:

• Para reclamaciones de indemnización por accidente laboral
• Con fines policiales o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley
• Con los organismos de control de la salud para las actividades autorizadas por la ley
• Para funciones gubernamentales especiales como los servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.

Responder a demandas y acciones legales. Podemos compartir información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial.

USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN MÉDICA: ATENCIÓN MÉDICA REPRODUCTIVA

Tenemos prohibido compartir su información médica relacionada con la atención médica reproductiva para las siguientes actividades:

• Llevar a cabo una investigación penal, civil o administrativa o imponer sanciones a toda persona por buscar, obtener, proporcionar o facilitar atención médica reproductiva legal.
  Ejemplo: No compartiremos su información médica si sabemos que se utilizará para investigar, procesar o imponer una sanción al proveedor que ordene pruebas utilizadas en la toma de decisiones sobre atención médica reproductiva.
• Identificar a toda persona que busque, obtenga, preste o facilite atención médica reproductiva.
  Ejemplo: No compartiremos su información médica con nadie que quiera identificarle a usted o a su proveedor de atención médica en relación con las decisiones tomadas sobre sus servicios de atención médica reproductiva.

Obtendremos una declaración por escrito de que su información médica relacionada con la atención reproductiva no se utilizará con fines prohibidos cuando se la solicitemos:

• Agencias de supervisión de salud
• Tribunales judiciales o administrativos
• Cumplimiento de la ley, incluidas las solicitudes para identificarle.
• Forense o examinador médico

Por ejemplo, obtendremos un certificado por escrito antes de divulgar su información médica relacionada con la atención médica reproductiva cuando así lo solicite una orden judicial.

Su información médica divulgada a un tercero puede dejar de estar protegida por la ley HIPAA y puede ser divulgada de nuevo por dicho tercero.

NUESTRAS RESPONSABILIDADES

• Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida
• Le informaremos puntualmente si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
• Debemos cumplir las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarle una copia de este.
• No utilizaremos ni compartiremos su información de forma distinta a la descrita en este aviso a menos que usted nos comunique que podemos hacerlo por escrito. Si nos comunica que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Indíquenos por escrito si cambia de opinión.
  Para más información: https://www.hhs.gov/hipaa/for-individuals/notice-privacy-practices/index.html

NOS RESERVAMOS EL DERECHO A MODIFICAR ESTE AVISO

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud y en nuestra página web www.baylorgenetics.com.